為統(tǒng)一管理企業(yè)內部會議室使用情況，實現(xiàn)高效、標準、規(guī)范化的管理制度，方便企業(yè)員工更好的預約會議室，做好時間安排，提高企業(yè)會議效率、工作效率，廣州銘視為某企業(yè)提供一整套的智能會議預約系統(tǒng)軟硬件解決方案。
                      

       在公司前臺、電梯口等公共位置，安裝常用尺寸21.5寸的液晶電子門牌，可以用來展示企業(yè)logo、企業(yè)簡介、企業(yè)宣傳片、內部通知公告、活動通知、所有會議室、培訓室、報告廳的預約信息，會議日程表。另外，該屏幕還可以顯示公司LOGO 、通知等內容。

       分別在每個會議室門口安裝13.3寸的可觸摸電子門牌，門牌屏幕可查看會議室名稱、會議室使用情況、會議日程安排、會議主題內容、公司通知公告、新聞資訊等信內容。除了可以在會議預約系統(tǒng)軟件后臺、網(wǎng)頁版、公眾號進行會議室預約外，還可以在電子門牌預約屏上直接手指觸摸進行預約，可根據(jù)會議情況，支持延長會議或者提前結束會議。會議預約系統(tǒng)顯示屏除了可以進行會議預約、會議日程安排外，支持發(fā)布緊急通知、公告、視頻等媒體內容、時事政策、天氣預報等。還可以跟OA系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)信息統(tǒng)一管理。

        智能會議預約系統(tǒng)，除了提高會議預約使用效率，組織效率，充分發(fā)揮資源利用最大化，還可以減少會議使用過程中出現(xiàn)的錯誤，方便會議規(guī)范化管理，同時也提升了企業(yè)整體形象。